Расчет пособий по беременности и родам

Пособие по беременности и родам – это единовременная выплата, которую получает женщина при выходе в декрет. Сумма зависит от размера дохода, который будущая мама получала в течение последних 2 лет трудового стажа. Вместе с тем право на льготу имеют не только работающие, но и безработные граждане.

Виды платежей, получаемых во время беременности, после родов и в связи с уходом за ребенком (ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):

1. Пособие по беременности и родам – выплачивается единоразово за весь период (стандартно – 140 дней).
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком – выплачивается каждый месяц (до 1,5 лет).

Таким образом, видим, что бывает два вида декретных выплат в связи с рождением. Первый, выплачивается во время беременности и после родов. Второй – выплачивается во время ухода за несовершеннолетним. При этом женщина может находиться, согласно закону, в декретном отпуске до 3-х лет, но оплачиваться он будет только до 1,5 лет.

Порядок расчета

Для определения суммы потребуется определить среднюю величину заработной платы за один день.

Для этого следует доходы за два предшествующих года суммировать, и итоговое число разделить на количество календарных дней в этом двухлетнем периоде. Получившийся среднедневной доход необходимо умножить на количество суток декретного отпуска. В результате будет определена величина денежного довольствия за весь срок декрета.

Формула расчета

Размер рассчитывается по следующей формуле:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО

1. Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
2. Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:

• единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
• ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Расчет выплат пособий по беременности и родам

Деньги выплачиваются женщинам, находящимся в положении или являющимися усыновителями новорожденных детей. Как ясно из названия, отпуск женщине положен как до родов, так и после.

Стандартно предоставляется за 70 дней до родов и 70 дней после. Однако может быть дан и на более ранних сроках, а также продолжаться дольше 140 дней или меньше.

Таблица: продолжительность отпуска по беременности и родам

Таблица детских пособий

Получить выплату могут женщины (ФЗ № 81 от 19.05.1995г.):

• работающие;
• безработные;
• проходящие очное обучение;
• проходящие военную службу (по контракту);
• являющиеся усыновителями и относящиеся к перечисленным категориям.

Чтобы получить декретные деньги нужно предоставить следующие документы (работодателю, в ФСС и т. д.) (ФЗ № 255):

• заявление (форма свободная);
• листок нетрудоспособности;
• справку для расчета пособия о предыдущем заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Получить одновременно зарплату и деньги по беременности и родам нельзя.

Обратиться за декретными можно в любое время (как до родов, так и после), но не позднее 6 месяцев с окончания больничного. Несмотря на то, что выплачивает единоразовое пособие в связи с беременностью и рождением ребенка работодатель, в дальнейшем ФСС компенсирует выплату.

С тех пор как изменился порядок расчета детских льгот и в связи с нетрудоспособностью, высчитывать их стало сложнее, однако существует определенная формула:

1. Сначала рассчитывается среднедневной заработок:

• сумма заработка за 2 года делится на количество дней за 2 года.

Для 2019 года берутся 2017 и 2018 гг., для которых максимальные величины заработка установлены в 624 тыс. и 670 тыс. соответственно. Количество дней за 2 года – 730. А максимальный средний дневной заработок, установленный на 2019 год, – 1772,60 р.

Пример: (450 000 + 550 000) / 730 = 1369,86 руб.

2. Теперь делаем расчет:

• среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.

При этом нужно помнить, что максимальная сумма платежа для 2019 года установлена в размере 248 164 р.

Пример: 1369,86 х 140 = 191 780,4.

Обратите внимание, что если сотрудница в предшествующие декрету периоду уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то женщина может заменить год или сразу два.

Расчет ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком

Субсидии по уходу за ребенком положены при уходе в аналогичный отпуск, при этом выплачивается оно не только матери (или усыновителю), но другому члену семьи: отцу, бабушке, дедушке, который осуществляет уход, следовательно, не может работать. Но получает такое право только один из ухаживающих за малышом.

Длится декретный отпуск – 3 года, однако оплачивается он каждый месяц только первые 1,5 года. Оставшийся период, если женщина решит остаться в декрете, положена небольшая компенсация – 50 рублей.

На ежемесячные выплаты до 1,5 лет могут рассчитывать (ФЗ № 81):

• родственники ребенка (мать, отец, бабушка), которые подлежат обязательному соцстрахованию;
• матери–военнослужащие по контракту;
• матери, уволенные в период беременности или во время отпуска по беременности и родам, а также другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком;
• обучающиеся по дневной форме образования (матери, отцы, опекуны);
• родственники, которые не подлежат обязательному соцстрахованию (в ситуации смерти одного или обоих родителей или лишения родительских прав).

Для получения средств матери или иному родственнику, усыновителю или опекуну, нужно подать следующие документы (ФЗ № 255):

• заявление (форма свободная);
• свидетельство о рождении или усыновлении;
• справку, что другой родитель не получает пособие (с места работы);
• справку о заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Подать документы на получение декретных можно в любое время с момента выхода в отпуск по уходу за ребенком, но не позднее чем 6 месяцев после исполнения полутора лет.

Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет понадобится также, уже рассчитанный, средний дневной заработок (в нашем примере – 1369,86 руб., но не более – 1772,60 для 2019 г.). Далее нужно воспользоваться следующей формулой:

• средний дневной заработок умножается на 30,4 (дн.) и умножается на 40% получается сумма месячного пособия по уходу за ребенком.

Пример: 1369,86 х 30,4 х 40% = 16 657,49.

Какие еще выплаты положены в связи с рождением ребенка

Помимо пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком есть и иные выплаты, которые положены в связи с ожиданием и появлением малыша.

Сроки выплат декретных по закону

Согласно действующим нормам закона, работодатель обязан произвести расчет и перечисление средств женщине в течение 10 календарных дней с момента предоставления всех необходимых документов. Также допускается, что пособие может быть выплачено с ближайшей заработной платой.

Следует знать, что субсидия по уходу за ребенком должно быть назначено в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Именно в течение этого срока женщина должна предоставить работодателю все документы, необходимые для оформления.

Документы, необходимые для оформления

Для работающих граждан для получения декретного пособия необходимо предоставить в кадры работодателя перечень бумаг:

1. Заявление, написанное на имя руководителя компании, о назначении выплаты. Данный документ составляется в произвольной форме в соответствии с принятыми в организации требованиями. Заявление должно быть написано и подписано лично заявительницей. В нем в обязательном порядке указывается причина и период отсутствия на рабочем месте.
2. Свидетельство о рождении малыша из ЗАГСа.
3. Копии паспортов родителей.
4. Справка, полученная вторым родителем с места работы, которая подтверждает отсутствие перечисления данной формы денежного довольствия. Собранные оригиналы дополняются ксерокопиями.

Размер пособия по беременности и родам

Положенная сумма устанавливается: работающим по трудовому договору женщинам — в размере среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, деленная на 730 и умноженная на число календарных дней, приходящихся на период отпуска (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер заработка для целей исчисления льготы не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год.

Максимальный размер:

• при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 282 493,4 рубля; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 140, с 1 февраля 2019 года — 301 095, 89 ;
• при осложнённых родах в 2018 году — 314 778,36 рублей; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 335 506, 85;
• при многоплодной беременности в 2018 году — 391 455,14 рублей; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 194, с 1 января 2019 года — 417 232,88.

Минимальный размер:

• при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 43 675,39 р. (расчёт: (9489 x 24)/730 x 140), с 1 февраля 2019 года — 51 918,9;
• при осложнённых родах в 2018 году — 48 667,32 (расчёт: (9489 x 24)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 57 852,49;
• при многоплодной беременности в 2018 году — 60 522,18 (расчёт: (9489 x 24)/730 x 194), с 1 января 2019 года — 71 944,76.

Если же доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.

Если в течение двух предшествующих лет сотрудница периодически уходила на больничный, то суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на больничный, будут исключены при расчете среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

628,47 рублей — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания в установленном порядке безработными.

Важно! С момента вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 № 86-ФЗ размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком матерям, уволенным по указанным выше основаниям в период декрета, составит 40 % среднего заработка

Стипендии — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Денежного довольствия — женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.

Минимальный размер пособия

Если до ухода в декрет общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер выплат не превысит минимальный размер оплаты труда за каждый календарный месяц отпуска. Если начисляются районные коэффициенты, размер пособия за месяц будет увеличен на размер таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 20 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Также исходя из МРОТ будет начисляться субсидия, если в расчетном периоде нет заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде в расчете на полный календарный месяц получится меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 15 (3) Положения).