Отпуск после декретного отпуска

День, следующий за датой окончания отпуска по уходу за ребенком, отраженной в приказе, является первым днем выхода сотрудницы на работу по окончании декрета. Никаких дополнительных документов оформлять не требуется. Работница приступает к трудовым обязанностям, выполняемым ранее.

---

Положен ли очередной отпуск по ТК

В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.

Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.

Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.

Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.

В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.

Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.

Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.

Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.

Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.

На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.

---

Как посчитать дни?

Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней не осталось, то работодатель сразу после декрета должен по заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал. дней. Это позволяет ст. 260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

1. Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
2. Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отдых не дает).
3. Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который присоединяется к закончившемуся декрету.
4. Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен это обеспечить, несмотря на стаж.

---

Выход на работу во время декретного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом, выход из декретного отпуска сотрудница может осуществить до его окончания. В данном случае учитывается желание работника. Производственная обстановка и мнение работодателя значения не имеют. Закон стоит на стороне женщины и дает право выбора.

Чтобы сотруднице приступить к выполнению трудовых обязательств при досрочном выходе из декретного отпуска, необходимо уведомить работодателя путем написания заявления. Заявление пишется в свободной форме, где указывается желание приступить к работе, и дата начала трудовой деятельности.

На основе этого заявления руководитель организации издает приказ о прекращении отдыха и начале работы вернувшейся сотрудницы. Это необходимо для коррекции имеющегося приказа (смена даты). С данным документом сотрудница ознакамливается в течение трех дней и подтверждает подписью.

Помимо права на досрочный выход из декрета, у женщины имеется выбор относительно графика работы. В соответствии со статьей 256 ТК РФ, при досрочном выходе сотрудницы она имеет право на неполный рабочий день либо на надомную работу. В данном случае учитывается только ее желание.

Мнение стороны, предоставляющей работу, не имеет значения. Если такое желание или необходимость существует, об этом требуется сообщить работодателю в заявлении. И последующий приказ будет соответственного содержания.

Перед выходом на работу на неполный день между работницей и работодателем заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В нем необходимо отразить условия сотрудничества: срок, продолжительность смены, длительность рабочей недели, режим труда и отдыха, заработная плата.

Охраняя интересы мамочки при неполном трудовом дне, закон оставил за ней право получать пособие на ребенка. Если же сотрудница вышла из декрета на полный рабочий день, тогда в этом случае положенная по закону выплата пособия по уходу за ребенком прекращается.

Еще один нюанс, который необходимо знать женщине, находящейся в декретном отпуске. Независимо от того, когда сотрудница надумала вернуться на работу и какой график труда выбрала, работодатель обязан предоставить ту должность, с которой она уходила в декрет. Ссылки на производственную необходимость, смену руководства и прочее недопустимы. В противном случае, ущемленная сотрудница может подать жалобу в трудовую инспекцию.

Также при нахождении женщины в декрете ее не имеют права сократить, перевести на другую должность, уволить. На ее место могут принять работника, который будет выполнять трудовые обязанности, только на время декретного отпуска. В этом случае оформить работника на постоянную основу не имеют права. При выходе на работу декретницы заменяющий сотрудник увольняется, и рабочее место предоставляется прежнему исполнителю.

---

Выход на работу позже срока окончания декрета

Бывают случаи, когда по причинам личного характера или по семейным обстоятельствам сотрудница, не имеет возможности выйти на работу в установленный срок. Как в данном случае можно решить создавшуюся ситуацию? В этом случае женщина может взять положенный по закону очередной отдых, если он еще не был использован.

О своем желании в предоставлении очередного отпуска сотрудница сообщает письменно, путем подачи заявления на имя руководства компании. После чего руководитель организации издает приказ, и декрет мамочки продлевается на срок очередного отдыха.

При невозможности использования очередного отдыха сотрудница может подать заявление на отгул за свой счет. В данном конкретном случае во главе угла стоит желание работодателя. При положительном решении вопроса со стороны руководства декрет продлевается за счет отдыха без сохранения заработной платы. Документально это оформляется так же, как и в предыдущем случае.

Все описанные ранее права и возможности мамочки при выходе из декрета распространяются на любого, кто использует отпуск по уходу за ребенком. Такими особами могут быть папа, бабушка, дедушка, опекун или любой другой родственник.

Закон защищает права сотрудниц, решивших родить ребенка. Надо только эти права знать и не бояться их отстаивать.

---

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отдых каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отдыха находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить очередной отпуск либо перед началом декрета, либо сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанный отдых, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только часть.

---

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декрета

Не каждая женщина, у которой подходит к концу отпуск по уходу за ребенком, стремится выйти на работу. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и с иными причинами. В день увольнения работницы по собственному желанию ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. PlayModel. 127 ТК РФ). И тут сразу же возникает вопрос, как правильно рассчитать.

Кстати, напомним, что компенсация положена всем увольняющимся работникам независимо от основания расторжения трудового договора (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). При условии, конечно, что работник до увольнения не отгулял все дни.

---

Порядок расчета компенсации

Чтобы определить сумму компенсации, нужно средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней.

Средний дневной заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению. То есть в таком же порядке, в каком определяется средний заработок при расчете отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Но в рассматриваемом случае 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения – это отпуск по уходу за ребенком. Либо отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам. То есть это период, в течение которого работнице не начислялась заработная плата. И по правилам его нужно заменить на период такой же продолжительности, предшествующий этим отпускам (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается по беременности и родам, но не включается по уходу за ребенком (ст. 121 ТК РФ). Это тоже нужно учитывать при определении компенсации за неиспользованный отдых.

Отпускные рассчитываются исходя из размера среднего заработка, начисленного и выплаченного за последний отработанный год. При уходе сотрудницы в декрет, она отсутствует на протяжении 140 дней, а в случае рождения нескольких детей или при тяжелых родах оперативного характера, и больший период.

Бухгалтер, проводя расчет отпускных после декрета, учитывает эти составляющие, которые входят и в трудовой и в страховой стаж. Чтобы понять, какой период брать для расчета отпускных, следует внимательно ознакомиться с требованиями законодательства, на основании которого за расчетный период принимается один год, отработанный работником до первого дня ежегодного отпускного периода.

• заработная плата женщины;
• премии производственного характера;
• доплаты;
• надбавки;
• выплаты за выслугу лет;
• пособия, начисленные за период временной нетрудоспособности;
• индексационные начисления;
• районный коэффициент.

Не влияют на размер выплат за очередной отпуск после декретного:

• единоразовые выплаты;
• компенсационные начисления за неиспользованные средства за отпуск и командировки;
• гонорары, полученные за достижения в литературной сфере или за какие-то изобретения;
• призовые выплаты, полученные за соревнования или победу в конкурсах;
• дотации на питание и проезд;
• доплаты в виде поздравлений;
• проценты от банковских вкладов;
• дивиденды от акций.

Финансовый расчет выплат, положенных за ежегодный отпускной период после окончания декрета ничем не отличается от расчетных процедур обыкновенного отпуска трудоустроенного человека.

Его проведение сводится:

• к суммированию всех учитываемых статей начислений за двенадцать месяцев,
• делению полученного результата на 12 и на 29,4.
• полученное значение следует умножить на количество дней, на которое уходит в отпуск работница.

Число 12 соответствует количеству месяцев, за которые учитывается доход при расчете. 29,4 является постоянной величиной.

---

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Специалист отдела кадров Марьянова Г.Н. работает в ООО «Спектр-М» с 10.08.2015. В период с 13.03.2017 по 03.07.2017 она была в отгуле по беременности и родам, а с 04.07.2017 по 21.11.2018 – в отпуске по уходу за ребенком. Дата увольнения работницы – 22.11.2018.

Изначально расчетный период – c ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Но Марьянова Г.Н. в это время была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому расчетный период берется с 01.03.2016 по 28.02.2017. Дальше компенсация рассчитывается по общим правилам.

За период с 01.03.2016 по 28.02.2017 Марьяновой Г.Н. были начислены выплаты, используемые в расчете компенсации, на общую сумму 432 600 руб. 11 месяцев из указанного периода были отработаны полностью. Но с 1 по 28 августа 2016 года она была в отпуске. То есть для целей расчета за август у нее отработано 2,8 дн. ((31 дн. – 28 дн.) / 31 дн. х 29,3 дн.). Напомним, 29,3 – это среднемесячное количество дней за год.

Соответственно, число отработанных ею дней за расчетный период составило 325,1 дн. (11 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн.). А среднедневной заработок равен 1330,67 руб. (432 600 руб. / 325,1 дн.).

Далее определяем число неиспользованных работницей дней. Всего Марьянова Г.Н. отработала полных 22 месяца с 10.08.2015 по 09.06.2017 и еще 25 дней (с 10.06.2017 по 03.07.2017 и еще учитывается 22.11.2018 – день увольнения), которые округляются до целого месяца (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поскольку отпуск по беременности родам не исключается при подсчете количества неиспользованных дней.

Всего Марьяновой Г.Н. работодатель должен был бы предоставить отгулы на 53,67 дн. ((22 мес. + 1 мес.) /12 мес. х 28 дн.). Из них 28 дней ей она отгуляла в 2016 году. Остаток равен 25,67 дн. (53,7 дн. – 28 дн.).

Тогда сумма компенсации составит 34 158,30 руб. (1330,67 руб. х 25,67 дн.).

---

Права работника во время нахождения в отпуске

При оформлении отпускного периода после окончания декретного, женщина имеет определённые права, за которые, в случае нарушения их выполнений, несёт ответственность работодатель.

1. Во время нахождения человека в отпускном периоде, особенно после выхода из декрета не допускается его отзыв обратно на рабочее место. Однако, при наличии письменного согласия сотрудника, в экстренных ситуациях допускается вынужденное возвращение к выполнению трудовых обязательств.
2. Женщина после окончания декрета может отгулять обыкновенный отпуск, и потом уволиться по собственному желанию.
3. При наличии неоплаченных отгулов по итогам додекретного периода, их можно добавлять к отпускным дням.
4. Невозможно оформления увольнения работницы во время ежегодного отдыха, исключением является ликвидация компании, где она работает.
5. Разрешается деление на части отпускного периода.
6. В случае увольнения женщины сразу после окончания декрета, ей полагается выплата материальной компенсации в размере полагающихся отпускных, которые были бы ей положены в случае, если бы она оформила отгул.

Дополнительное отпускное время, предоставленное женщинам после окончания декрета, предоставляет им возможности решить семейные проблемы, связанные устройством и уходом за детьми, и спокойно приступить к выполнению трудовых обязательств.

---

Использование имеющихся отпускных дней

Беременные или родившие сотрудницы, уже использовавшиеся отпуск, не могут рассчитывать на предоставление отдыха авансом. То есть если отпуск за текущий рабочий год уже отгулян, то предоставлять дни за предстоящие периоды организация (индивидуальный предприниматель) не должна.

Однако если у беременной работницы есть дни отпуска за текущий рабочий год или предыдущие годы, то она имеет право на отпуск до декрета. В аналогичном порядке при наличии неиспользованных дней их нужно предоставить после декрета, если от поступит соответствующее заявление.

Выбор, когда отгулять имеющиеся дни, остается за сотрудницей. Понятно, что ни о каких отказах со ссылками на график отпусков в подобных ситуациях не может быть и речи.

Важно понимать, что течение стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета не прерывается, поэтому за время пребывания работницы в отпуске по беременности и родам в ее копилке окажутся новые выходные дни.

---

Когда лучше выходить из декрета?

Вернуться к исполнению служебных обязанностей молодая мама может и до окончания, положенного для ухода за ребенком срока. Работодатель по заявлению сотрудницы обязан снова взять ее на прежнюю должность.

Заместитель при этом переводится на другую либо увольняется. Нужно заблаговременно уведомить руководство о намерении вернуться к исполнению трудовых обязанностей. Заявление для выхода из декрета содержит следующую информацию:

1. Справа вверху Ф. И. О. работодателя (на чье имя пишется заявление).
2. Ниже — Ф. И. О. сотрудника.
3. Текст заявления, включающий дату выхода из отпуска, просьбу прекратить начислять выплаты на ребенка.
4. Дата и подпись работника.

Если женщина возвращается на рабочее место раньше окончания декрета, необходимо указать, на полный или неполный рабочий день она выходит. При выходе на полную рабочую неделю сотруднице прекращают выплачивать пособие. А если на сокращенный день или неделю, то выплаты на малыша сохраняются до достижениям трехлетнего возраста. На основании заявления в организации издается приказ о выходе сотрудницы из декрета.

Если по каким-то причинам молодая мама не сможет выйти на работу по достижению малышом трехлетнего возраста, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. Поэтому чтобы не последовали полный расчет и увольнение, следует позаботиться о том, чтобы взять очередной отпуск после окончания трехлетнего отдыха.

Если женщина ждет еще одного ребенка, необходимо произвести расчет даты выхода во второй декрет. Тогда можно рассчитать, сколько дней будет между окончанием первого отпуска по уходу и второго больничного по БиР. После расчета можно будет наверняка знать, получится ли взять очередной отгул, чтобы не выходить на работу.

Расчет может показать и то, что дата выхода во второй декрет приходится на период отпуска по уходу за первым ребенком. Тогда женщине просто следует написать первое заявление на прекращение, а второе — на предоставление больничного (при этом важно подтвердить срок беременности справкой от врача).