Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском в 2024 году — пошаговая инструкция + образец заявления

До выхода на больничный по беременности и родам осталось не так уж много времени, но вам всё сложнее вставать по звонку будильника, добираться до работы и добросовестно исполнять свои служебные обязанности. Если вас интересует, можно ли взять отпуск перед декретом — эта статья поможет разобраться со всеми нюансами, чтобы и от работы отдохнуть, и выгоду получить.

Из статьи вы узнаете, какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом и сколько будущей маме положено в 2020 году дней отдыха по Трудовому Кодексу, выгодно ли идти в отпуск перед декретом и как написать заявление работодателю.

Есть ли у беременной право на оплачиваемый отпуск перед декретом

Женщинам в связи с материнством социальное законодательство предоставляет различные гарантии и льготы. Так, для обеспечения охраны здоровья матери и ребенка запрещено направлять беременных в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и в нерабочие праздничные дни.

См. также:

Могут ли уволить в декретном отпуске

Беременной женщине также предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в течение которого сохраняется должность и средний заработок — ст. 260 ТК РФ. Таким образом, ваша идея провести оставшиеся дни до отпуска по БиР дома или отправиться куда-нибудь на отдых вполне осуществима.

Важно! Вы имеете право на отпуск перед декретом, если за текущий рабочий год (отсчет ведется от даты приема на работу) отпуск вы не использовали или использовали его не в полном объеме.

По вашему желанию и на основании письменного заявления отдых вам могут предоставить «авансом», т.е. вы получите дни отдыха и деньги за них сейчас, а отработаете уже после возвращения из декрета или отпуска по уходу за ребенком. Но учтите, что дать вам такой отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Обратите внимание на несколько важных моментов:

• Взять отпуск перед декретом возможно в любой момент, при этом его время может идти вразрез с составленным графиком отпусков в вашей организации на текущий год.
• Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий женщин, среди которых и учителя, положен удлиненный основной отпуск — ст. 115 ТК РФ.
• Если отпуск за истекший рабочий год вы не использовали, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то вы вправе просить к отпуску по БиР присоединить оба неиспользованных отпуска (отпуск за прошлый и текущий год).
• Брать полный отпуск вам вовсе не обязательно. Порядок разделения отдыха на части предусмотрен ст. 125 TK PФ — написать заявление можно на любое количество дней (но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней подряд, остальные дни оформляются произвольно), а оставшуюся часть можно «отгулять» уже после окончания больничного по БИР или при выходе из декрета.

Женщина вправе решать самостоятельно, когда ей пойти в ежегодный отпуск — в ст. 123 ТК РФ указано: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время». Поэтому вы можете как оформить дни отдыха перед декретом, так и после него, так же как и использовать отпуск полностью или взять его частично.

Чтобы принять верное решение нелишним будет узнать, на каких условиях и в каком объеме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск, а также на каких основаниях вам могут отказать в отдыхе.

См. также:

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Дадут ли отпуск при стаже менее 6 месяцев

Ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому если женщина увольняется и устраивается на новое место, с первого дня работы у нового нанимателя начинает заново считаться отпускной стаж. По закону работнику могут предоставить отпуск после того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок.

Однако женщинам перед декретом отдых предоставляют авансом — ст. 122 ТК РФ. Не беспокойтесь о стаже работы — его отсутствие или недостаток не влияет на право получить оплачиваемый отпуск.

По вашему заявлению и при наличии справки о беременности из женской консультации оплачиваемый отпуск вам обязаны дать, даже если 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя еще не истекли. Это значит, что вы сможете не только отгулять уже заработанные дни, но и взять до 28 дней отдыха в счет будущей трудовой деятельности.

Важно! Беременная может и на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск перед БИР «авансом». Отказать вам в этой просьбе работодатель не имеет права, но в дальнейшем дни отдыха придется отработать.

В видео рассказывается, можно ли взять отпуск перед декретом, если работаешь всего полгода:

Положен ли отпуск перед декретом если уже отгулян основной

Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его просят. Если вы уже полностью использовали отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам работодатель вам предоставлять не обязан.

Получить дни отдыха можно только в случае, если сам работодатель не возражает, т.е. такой обязанности у работодателя нет.

В большинстве случаев одобрения со стороны руководства предложение об отпуске авансом не вызывает, так как:

1. Необходимо выплачивать отпускные в текущем году, а отработает их женщина не скоро — отпуск перед декретом перейдет в отпуск по БиР, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и может затянуться до достижения крохой трехлетнего возраста.
2. Вы будете отсутствовать на работе продолжительный период, а сохранить за вами рабочее место до окончания отпуска по уходу за ребенком наниматель обязан.
3. Если вы уволитесь, то компенсировать сумму отпускных можно только при согласии с вашей стороны — работодатель сможет вернуть не более 20% от суммы последней заработной платы.

Претендуя на отпуск авансом, обратите внимание на несколько нюансов:

• Получив отпуск заранее и в полном объеме, вы не сможете сразу после выхода из декрета претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Придется ждать наступления следующего рабочего года.
• С вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные в случае увольнения.

Если вы по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, а наниматель вам отказал в отпуске «авансом» — обратитесь к своему гинекологу и вам оформят больничный.

Можно ли взять отпуск перед декретом на работе по совместительству

Вы имеете право на ежегодный отпуск не только на основной работе, но и в организации, где работаете по совместительству — ст. 286 ТК РФ. Данное право касается и отпуска перед декретом. Для этого следует написать заявление каждому из работодателей. А также у вас могут запросить справку или выписку из графика отпусков с основного места работы.

Как совместитель вы можете рассчитывать на:

• Отпуск, совпадающий по времени с отпуском по основной работе.
• Отпуск авансом если по совместительству не отработано 6 месяцев.
• Полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск (если он положен) независимо от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.
• Отпуск без сохранения заработной платы в случае если продолжительность оплачиваемого отпуска окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.
• Выплату компенсации за неиспользованный отпуск, но исключительно при увольнении.

На каких условиях можно уйти в отпуск при неполной занятости

Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Можно ли уйти в отпуск за свой счет

По согласованию с работодателем вы можете уйти в отпуск перед декретом за свой счет. Его продолжительность вы также согласовываете с руководством: он может быть от нескольких дней до нескольких месяцев.

Однако с финансовой точки зрения, такой отпуск для беременной женщины невыгоден:

• Заработная плата в этот период не начисляется.
• Компания не отчисляет за вас социальные выплаты.
• Отсутствие заработка и отчислений в ФСС снижает сумму выплачиваемого по беременности и родам пособия.

См. также:

Расчет пособий по беременности и родам

Можно ли взять отпуск перед декретом если женщина трудоустроена неофициально

Трудовой Кодекс обязует работодателя предоставить на подписание сотруднице трудовой договор до истечения 3 дней с момента ее приема на работу. Однако не во всех организациях придерживаются буквы закона.

Не имеет значения, по какой причине вы согласились работать без оформления договора и записи в трудовой книжке — никаких гарантий и привилегий, на которые имеют право все официально трудоустроенные женщины, вы получить не сможете. То есть в данном случае нет смысла рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на положенные выплаты.

Важно! Вы не сможете воспользоваться правом на отпуск перед выходом в декрет, не получите больничный по беременности и родам, а также полагающееся работающим женщинам пособие по БиР.

Нарушающий закон работодатель может уволить вас, узнав о беременности, и, вероятнее всего, останется при этом безнаказанным. В этом случае вам придется обращаться в судебные органы, представив подтверждающие взаимоотношения трудового характера документы.

Для женщин, трудоустроенных официально, но при этом получающих зарплату в конверте (по «серой» схеме), расчет отпускных выплат будет производиться от символического оклада.

См. также:

Пособие по беременности и родам для безработных матерей

Как взять отпуск перед декретом — пошаговая инструкция

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет, соблюдайте следующую последовательность действий.

1. Посетите гинеколога для точного определения даты начала отпуска по беременности и родам, чтобы не потерять в финансовом плане при наложении одного вида отпуска на другой.
2. Получите в женской консультации справку о наличии беременности либо о постановке на учет в связи с наступившей беременностью, которая заверяется подписью врача и печатью выдавшего ее медицинского учреждения.
3. Узнайте на работе о наличии неотгулянных дней отпуска за текущий рабочий год и за прошлые годы. Если таких дней нет, то можно попробовать договориться с руководством о предоставлении вам отпуска авансом (возможно взять до 28 дней отдыха).
4. Определитесь, какой продолжительности вы хотели бы его взять отпуск и на какой максимальный срок вы можете рассчитывать. Нелишним будет просчитать, выгодно ли вам идти в отпуск перед декретом или стоит оставить его на будущее, когда завершится отпуск по уходу за ребенком.
5. Желательно согласовать продолжительность отпуска и дату его начала с руководителем, чтобы ваши обязанности он мог перераспределить между другими сотрудниками или передать кому-то одному ваши полномочия.
6. За 14 дней до начала отпуска напишите заявление на его предоставление, приложив к нему справку из женской консультации (если ваш стаж менее 6 месяцев), и подайте его в установленном в вашей организации порядке на визирование непосредственному руководителю.
7. На основании вашего заявления и резолюции руководителя издается приказ о предоставлении отдыха, в котором обозначается дата начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Вам необходимо будет ознакомиться с приказом и подписать его. Копия документа подшивается к вашему личному делу.
8. Бухгалтерия внесет изменения в график отпусков организации, начислит отпускные и выплатит их как минимум за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ.

Эта пошаговая инструкция актуальна для всех официально трудоустроенных женщин, независимо от организационно-правовой формы компании, в которой они работают.

См. также:
Расчет даты выхода в декретный отпуск

Когда выходят в декретный отпуск

Какие подготовить документы для оформления отпуска

Чтобы уйти в оплачиваемый отпуск до декрета женщине необходимо:

1. Написать заявление о предоставлении отпуска.
2. Взять справку из женской консультации о беременности — при желании получить отпуск авансом.

Проводить самостоятельно расчет количества дней и сумму отпускных нет необходимости — это обязанность отдела кадров и бухгалтерии.

Если же руководитель протестует против вашего решения по уходу в оплачиваемый отпуск перед декретом — напомните ему о содержании ст. 260 ТК РФ и упомяните о вашем праве обратиться в органы Государственной трудовой инспекции с жалобой на несоблюдение им гарантий трудового законодательства.

Как написать заявление на отпуск перед декретом

Заявление составляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Допускается как оформление от руки, так и распечатанный вариант набранного на компьютере текста. Если документ распечатывается, то дату и подпись на нем сотрудник ставит лично.

В компании может быть утвержден «внутренний образец» заявления, поэтому данный момент рекомендуется предварительно уточнить у секретаря либо в бухгалтерии. Однако даже если вы составите его не так, как «положено», отказать вам в приеме документа руководство не имеет права. Максимум — попросят переписать.

Что указать в заявлении

По общепринятым правилам делопроизводства в заявлении об отпуске перед декретом должно значиться следующее:

• Верхний правый угол листа — указывается, кому адресовано заявление (должность руководителя, наименование организации, Ф. И. О. руководителя), и от кого (ваша фамилия, инициалы, должность, другие необходимые для кадровой службы данные, в т.ч. табельный номер — другие данные указываются в случае если знаете их).
• По центру листа наименование документа — «Заявление».
• Основная часть — содержит собственно обращение к работодателю с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск на законных основаниях (указать ст. 260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»), длительность отпуска в календарных днях и его период.
• Внизу заявления проставляется дата написания, заявительница ставит свою подпись с расшифровкой.

Обратите внимание на некоторые моменты, которые помогут вам грамотно составить заявление:

1. Составляется документ исключительно на имя руководителя организации, а если подразделение обособленное — на имя руководителя подразделения или филиала-юрлица.
2. Наименование документа можно писать полностью заглавными буквами («ЗАЯВЛЕНИЕ») либо с заглавной и далее строчными буквами («Заявление»).
3. Текст заявления начинается с красной строки и с большой буквы.
4. Вид отпуска — укажите «ежегодный оплачиваемый».
5. Желаемая продолжительность отпуска — в случае если берете полный напишите «отпуск», а если собираетесь взять только его часть, то напишите «часть отпуска».
6. Количество дней отдыха — прописывается в случае, если вы планируете использовать часть отпуска, а в случае с полным отпуском вам ничего писать не надо (бухгалтер высчитает количество дней самостоятельно).
7. Дата начала отпуска.
8. Дата окончания — указывать ее необязательно, так как рассчитывает ее бухгалтер, исключая из отпуска праздничные дни.

В видео рассказано, как правильно написать заявление на отпуск:

После того как дата поставлена и заявление подписано, завизируйте его у руководителя организации. Вопрос проставления на заявлении визы (резолюции) нормами ТК не регламентирован, она приобретает практическое значение в случае согласования отпуска с несколькими руководителями либо службами.

На основании заявления с визой начальника будет подготовлен приказ об отпуске и начислены положенные вам выплаты.

Ниже можно скачать образец заявления на отпуск перед декретным отпуском.

Можно ли обойтись без заявления

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему необязательно. В случае если ваш отпуск перед декретом не совпадает с графиком, что чаще всего и случается — составить заявление необходимо.

Когда подавать заявление

В ТК РФ на этот счет ничего не сказано. Сроки подачи заявления могут быть установлены в локальных актах компании — несмотря на то, что отказать в отпуске вам не имеют права, данный момент из вида упускать не стоит.

Посредством письменного обращения вы обязаны известить руководителя о своем намерении уйти в отпуск перед декретом. Сделать это желательно не позже чем за 14 дней до отпуска, так как ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели.

Когда вы берете незапланированный период отдыха (не совпадающий с общим графиком отпусков), то у кого-то из сотрудников организации ежегодный отпуск может сдвинуться. А уведомить об этом под подпись тех работников, чей отдых по времени будет смещен, руководство обязано за 14 дней.

Подавать заявление заблаговременно следует также по следующим причинам:

• Крайний срок подачи заявления прямо зависит от порядка выплаты отпускных — работодатель должен рассчитаться с уходящим в отпуск сотрудником не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
• Документ должен пройти согласование и быть завизирован руководителем, к тому же потребуется время на расчет количества дней отдыха, начисление отпускных и составление приказа.

Каким способом направить

Заявление относится к юридически значимым сообщениям — ст. 165.1 ГК РФ. В ТК РФ ограничения на способ передачи данного документа работодателю или его представителю отсутствуют. Ваша задача — зафиксировать факт вручения и сделать это так, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Направить заявление на отпуск можно:

• Вручив нанимателю лично.
• Заказным или ценным письмом по почте с описью вложения на указанный в едином государственном реестре юридических лиц адрес.
• Телеграммой.
• По электронной почте.
• Факсимильной или другой связью (например, через мессенджер).

Сообщение считается доставленным даже в тех случаях, когда оно поступило адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Важно! Каким бы способом вы ни направили заявление руководителю, вам однозначно придется через некоторое время появиться на рабочем месте и подписать приказ о предоставлении вам отпуска.

Кто имеет право на отпуск перед декретом, сколько дней и отпускных положено

Официально трудоустроенная беременная женщина имеет право на оплачиваемый отдых независимо от того, сколько времени она отработала в организации и какую должность занимает. Обязательства работодателя предоставить ежегодный отпуск собирающимся в декрет сотрудницам прописаны в Трудовом Кодексе (ст. 122, 123, 260).

Если вам затруднительно выполнять функциональные обязанности — не рискуйте своим здоровьем и здоровьем малыша. Воспользуйтесь своим исключительным правом прервать рабочую деятельность, чтобы отдохнуть и восстановить силы перед родами, тем более в отпуск вы можете уйти вне графика.

Кто имеет право на отпуск перед декретом

Уйти на отдых до отпуска по беременности и родам, сохранив при этом должность и получив отпускные, могут не только работники основного состава, но и:

• Совместители — ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в полном объеме и одновременно с отпуском по основной работе — ст. 286 и ст. 287 ТК РФ.
• «Срочники» — женщинам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за месяц работы — ст. 291 ТК РФ.
• Сезонные работницы — предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы — ст. 295 ТК РФ.
• Надомники — по трудовому договору, если условия его не противоречат трудовому законодательству — ст. 310 ТК РФ.
• Дистанционные работницы — порядок предоставления отпуска определяется трудовым договором о дистанционной работе — ст. 312.4 ТК РФ.
• Занятые неполный рабочий день — какие-либо ограничения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска отсутствуют — ст. 93 ТК РФ.

Сколько дней отпуска перед декретом положено по трудовому кодексу

Длительность отпуска напрямую зависит от отработанного времени и отгулянных ранее отпусков. По общему правилу за один календарный год работник накапливает 28 дней отпуска. Выходные дни включаются в это число, а вот нерабочие праздничные не учитываются и не оплачиваются — ст. 120 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск полагается работнику раз в 365 дней, в редких случаях — 2 раза в год. Однако по действующему законодательству некоторым категориям работников предоставляется более продолжительный отдых (удлиненный отпуск):

• Несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет) — 31 календарный день.
• Инвалидам — 30 календарных дней.
• Педагогам, перечисленным в приложении к ПП РФ №466 — 42 или 56 дней.
• Медработникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека — 36 рабочих дней.
• Государственным и муниципальным служащим — 30 календарных дней.
• Кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях — по 36 и 48 дней соответственно.
• Таможенникам, судьям, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета — 30 календарных дней.
• Спасателям — от 30 до 40 суток.
• Работающим с химическим оружием — 49 и 56 календарных дней.

Если беременная женщина подпадает под одну из этих категорий, она может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Важно! Использование отпуска частями допустимо только с вашего согласия. А также обратите внимание, что отзывать беременную женщину из отпуска запрещено при любых обстоятельствах — ст. 125 ТК РФ.

В видео юрист рассказывает, на сколько дней можно уйти в отпуск перед декретом, включая отпуск авансом:

Когда дается дополнительный отпуск перед декретом

Работодатель обязан предоставить оплачиваемые дополнительные дни к отпуску, если:

• Они предусмотрены условиями трудового контракта или коллективного договора.
• Вы относитесь к категории работников, имеющих право на оплачиваемый дополнительный отпуск — работники вредных производств (+7 дней), без нормированного рабочего дня (+3 дня) и некоторые другие.

Во всех иных случаях наниматель сам решает, предоставлять ли вам дополнительный отпуск, оплачивать его или нет.

Важно! Суммарная продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков исчисляется в календарных днях и максимального ограничительного предела законодательство не устанавливает.

Как рассчитать положенные дни отпуска перед декретом

В каждой организации ведется учет положенных работникам отпускных дней. Вы можете истребовать подробный и точный расчет продолжительности ежегодного отпуска за отработанное время в бухгалтерии или в отделе кадров.

В ситуации, когда вы еще не решили, брать ли отпуск перед декретом, то рассчитать количество дней можно самостоятельно.

Важно! При исчислении общей продолжительности отпуска суммируются дополнительные оплачиваемые отпуска и ежегодный отпуск.

В нижеследующей таблице приведена общая продолжительность отдыха при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета

См. также:

Срок декретного отпуска в этом году

Как определить количество дней отпуска за отработанное время

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его отработанный год. Один рабочий год, как и календарный, состоит из 12 месяцев, но исчисление ведется не с 1 января, а с даты приема на работу. Таким образом, ежегодный отпуск начинается не раньше рабочего года, за который он предоставляется.

Если у сотрудницы остался неиспользованный отпуск за прошедший год, а уже наступил следующий, она вправе взять сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда отпуск может продлиться 56 и более дней.

Важно! За каждый отработанный месяц в году вам полагается 2,33 календарных дня отпуска (срочникам и сезонным работницам по 2 дня). Если ваша должность предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, следует провести перерасчет.

Если вы фактически проработали меньше 12 месяцев — высчитывается количество месяцев, которые вы отработали. Т.о. длительность отпуска составит:

Количество месяцев * 2,33 = количество дней отдыха.

На заметку. При отработке за месяц менее 15 дней, он не учитывается, а при отработке 16 дней и более месяц засчитывается как полностью рабочий. Период больничного по беременности и родам учитывается как полностью отработанное время.

Как рассчитать дни отпуска «авансом»

По законодательству беременная женщина имеет право взять отпуск в самом начале расчетного года, т.е. не отработав его. В таком случае руководство предоставит вам ежегодный отпуск авансом. Взять полный отпуск или его часть — решать вам, настаивать наниматель не вправе.

Максимальный срок полного отпуска, предоставленного авансом составляет 28 дней. Если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск — вы должны получить столько дней, сколько вам положено по должности.

Обратите внимание, что расчет отпускных за неотработанный период имеет свои особенности. Так, выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за отработанное по факту время.

Количество предоставляемых авансом дней рассчитывается по следующему алгоритму:

Количество дней отпуска (28 дней) – количество отработанных месяцев*2,33 = количество дней отдыха авансом

Важно! Убедитесь, что право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год у вас уже наступило — в этом случае вы можете просить у работодателя отпуск авансом и вам его обязаны будут предоставить. Если за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил, то наниматель может вам отказать.

Сколько начислят отпускных перед декретом

Для установления размера выплаты необходимо:

1. Подсчитать сколько дней вы отработали за учетный период. Отработанными считаются все дни, кроме времени пребывания в командировке, в отпуске или на больничном. В каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня (определяется по формуле: 365-14 праздничных/12). Если вы работали не весь месяц, то количество дней в нем учитывают следующим образом: отработанные дни / число дней в месяце * 29,3.
2. Определить базу для расчета, в которую включают зарплату за отработанный срок, премии и индексации, но не берут в расчет отпускные, командировочные, выплаты по больничным листам — ПП РФ №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
3. Вычислить средний дневной заработок. Формула: База для расчета отпускных / количество отработанных дней.
4. Рассчитать сумму отпускных по формуле: Среднедневной заработок * Количество дней отпуска.

Для простого и быстрого расчета отпускных в соответствии со всеми утвержденными нормами и правилами вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных.

При заполнении полей вы увидите подсказки со ссылками на нормативные документы. Для расчета вам необходимо указать:

1. Период отпуска.
2. Вид отпуска «ежегодный основной» либо «ежегодный дополнительный».
3. Расчетный период (ваш рабочий год).
4. Исключаемые из расчетов периоды (отпускные, командировочные, больничные).
5. Когда и какое было повышение заработной платы по организации.
6. Фактические начисления за каждый месяц.

В результате система просчитает сумму положенных вам отпускных и ориентировочную сумму к выдаче без НДФЛ.

Что будет с неиспользованным отпуском перед декретом

По трудовому законодательству женщинам в связи с беременностью и родами по их желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Если вас волнует вопрос, обязательно ли отгуливать отпуск перед декретом — не беспокойтесь, это не обязанность, а право. Так что оформить отпуск вы можете как перед уходом в декрет, так и непосредственно после него, и по окончании отпуска по уходу за ребенком.

Важно! Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период. Поэтому вы вправе перенести время отпуска на любые даты после окончания бюллетеня по БиР или отпуска по уходу за ребенком. При увольнении вы сможете получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как перенести отпуск в связи с больничным

На поздних сроках беременности женщины часто испытывают недомогание. Нередки случаи, когда сразу после ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом им приходится проходить лечение амбулаторно или в условиях стационара.

Если в период отдыха вам выдали листок нетрудоспособности, то в соответствии со ст. 124 ТК РФ часть вашего отпуска, совпавшая с больничным, подлежит переносу. Вам следует уведомить работодателя в письменной форме о своей болезни и желании перенести отпуск на количество дней временной нетрудоспособности.

Если отпуск вы взяли за свой счет, т.е. он не относится к разряду оплачиваемых, то ни перенос отпуска, ни его продление не происходят.

Важно! Воспользоваться неиспользованным отпуском можно по окончании больничного по БиР или сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком.

В данном случае документальное оформление происходит по схеме:

1. Вы составляете заявление о своем желании перенести неиспользованное на отдых время на другой выбранный вами период.
2. К заявлению прикладывается подтверждающий документ — листок нетрудоспособности.
3. Отдел кадров издает приказ о вынужденном переносе отдыха из-за больничного.
4. Начисляется пособие по временной утрате трудоспособности.
5. При вашем согласии делается перерасчет ранее выплаченных сумм.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Не допускается замена беременным женщинам денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков — ст. 126 ТК РФ. Компенсация при проверке будет расцениваться как нарушение прав беременной и повлечет штрафные санкции.

Исключение из правила — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этом случае вы сможете получить выплаты за все дни отдыха. Напишите для этого 2 заявления:

• На отпуск по беременности и родам с последующим увольнением.
• На выплату компенсации за неиспользованный отдых — укажите количество дней оставшегося отпуска и срок окончания декретного отпуска (через 1,5 или 3 года).

Расчет отпускных при увольнении от стандартной процедуры их начисления не отличается. Материальная компенсация также должна быть выплачена не позднее, чем за 3 дня до увольнения сотрудницы.

На заметку. Если вы проработали 11 месяцев — вам положена компенсация за целый год, если меньше — пропорционально отработанному периоду. При увольнении компенсация подсчитывается на последний рабочий день, который также включается в расчетный период. В расчет дней для отпуска также входит декрет — за 140 календарных дней вам будет положено 11 дней.

Выгодно ли идти в отпуск перед декретом

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, обратите внимание на следующие нюансы:

• Это законные дни отпуска, которые позволят будущей маме провести больше времени на свежем воздухе, побыть дома в более комфортной обстановке, чем на рабочем месте и даже съездить куда-то отдохнуть.
• Отпуск этот оплачивается. Однако сумма зачастую оказывается чуть ниже заработной платы, так как средний дневной заработок (основа отпускных) считается по календарным, а не по рабочим дням — обычно он меньше, чем стоимость рабочего дня.
• Сумма отпускных рассчитывается на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после 1,5 или 3 лет пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
• Для пособия по БиР расчетный период составляет 2 предыдущих года работы, поэтому для женщины со стажем (от 2 лет) оформленный перед декретом отпуск на величину пособия влияния не окажет.
• Если между отпуском и декретом не попадает ни один рабочий день, то ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному и вам не придется лишний раз появляться на работе.
• Практика показывает, что большинство молодых мам за время отпуска по уходу за ребенком устают от рутины, и идею пойти еще в один отпуск принимают без особого восторга.
• Если вы получили отпуск авансом и отгуляли положенные дни, то претендовать на отдых после окончания декрета вы не сможете.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказать беременной женщине в отпуске перед декретом работодатель может только в одном случае — если за текущий год отпуск использован в полном объеме, а следующий рабочий год еще не начался (считается с даты приема на работу). Право на отпуск по статье 260 ТК РФ у вас возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется ежегодный отпуск.

Если же вам отказывают в отпуске по какой-либо другой причине, заявление не принимают и мирным путем вопрос решить не удается:

• Рассчитайте самостоятельно положенные вам дни оплачиваемого отдыха.
• Составьте заявление на отпуск, поставьте дату и подпись.
• Отправьте заявление по юридическому адресу вашей организации на имя руководителя заказным или ценным письмом с уведомлением о вручении.
• Подготовьте жалобу в трудовую инспекцию, к которой приложите копию заявления и уведомления о вручении.
• Моральное давление, прямые или косвенные угрозы следует обжаловать в суде.

По результатам проверки положенный отпуск будет вам предоставлен, а вот за несоблюдение требований трудового законодательства организацию и руководителя ждут штрафы — ст. 5.27 КоАП РФ:

• Предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб.
• Для компании — от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме того, в случае задержки выплаты отпускных по ст. 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя: он обязан выплатить отпускные с уплатой денежной компенсации в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки по день фактического расчета включительно.

Отзывы тех, кто оформлял отпуск перед декретом

Мурчалочка: Хотела взять мой заслуженный отпуск 14 дней + отпуск авансом за следующий год. Одна коллега подсказала, что так можно и сослалась на 260 ст.ТК. Но меня сегодня пытались понизить в должности (чуть-чуть не до уборщицы) и снизить з/п. Я отказалась и мне сказали, что я пожалею. Сказал директор, что отпуск мне не даст. Юристы суетились по команде начальника. С завтрашнего дня пойду на больничный, но вы же знаете, что на больничном много денег я потеряю, а вот отпуск другое дело. – с babyblog.ru.

Екатерина: Я перед декретом на больничных постоянно была, и в отпуске была. Декретные насчитали норм. А если у вас работа тяжёлая, приносите справку от гинеколога и переводят на лёгкий труд — с baby.ru.

Анна: Я уходила прямо перед декретом, ушла на месяц в отпуск и оттуда сразу в декрет. Мне уже было тяжело работать в 26 недель — с baby.ru.

Ластiвка: В декрет должна была уйти в первых числах мая. А в отпуск ушла в марте!!! (у меня 56 дней). И только радовалась! так как на работе сложилась очень неприятная ситуация (меня очень хотели убрать, но не знали как и всеми путями наезжали) — с babyplan.ru.

Slavka: Я взяла перед декретом все, что могла взять. Отгуляла и 10 дней за БиР, и то, что накопилось, и авансом. Рук-во было не в восторге ровно до тех пор, пока я не намекнула на статью ТК. В кадрах мне все посчитали и отпустили на все-все положенные мне дни. Потом ушла в декрет, потом из декрета в декрет. А недавно уволилась и мне даже еще пересчитали что-то там и выплатили небольшую сумму. Когда ее не ждешь — оч. приятно! — с babyplan.ru.

Nika: Я брала положенный отпуск и ещё за свой счёт чтоб лето спокойно провести на даче. – с форума deti.mail.ru.

Maribella: А я брала отпуск. У меня 30 недель приходилось на август, а июле в отпуск ушла уже насовсем. Летом работать лень было) Да и тяжело уже ездить на автобусах стоя каждое утро и вечер. – с форума deti.mail.ru.

Таня: Я не стала брать, чтобы зарплату еще одну получить, а отпуск сразу после декрета возьму, т.е. перед отпуском по уходу за ребенком. Так получится и з/п получу и отпускные, но я себя чувствовала хорошо, могла работать, а если самочувствие не очень, ну и фиг с ними с деньгами…. – с woman.ru.

Анастасия: Так сложилось, что работа у меня с маленькой зп, зато с многочисленными другими плюсами:) Так вот когда сейчас встал вопрос о декрете и отпуске, на работе мне сказали брать отпуск до декрета в любое время. Но были у меня на этот счет свои соображения, которые и помогли мне в итоге найти ответы на все вопросы и получить желаемое что бы получиться нормальные отпускные денежки…Если брать отпуск ДО декрета — тогда вы как бы вместо своей зп получите отпускные + время для отдыха, себя и прочего. Этот вариант подходит особенно тем, у кого есть огромное желание не работать в таком прекрасном положении или может самочувствие не позволяет. В общем, если на работу не хочется или не можется — берем отпуск ДО декрета и ни в чем не теряем по деньгам (если отпускные равны зп — у меня так, может у кого-то иначе). Если на работе что-то кому-то не понравится, напоминаю, что по ст.260 ТК РФ мы, беременные женщины, имеем право САМИ выбирать КОГДА идти в декрет:) – с babyblog.ru.

Inna Sh: Зашла я, значит в отдел кадров. Говорю: «читала, что перед декретом сотрудник имеет право на отпуск. Хочу перед декретом взять положенные мне 28 дней отпуска». На что получаю ответ: «мало ли что вы хотите, к моменту 13 августа у вас будет накоплено 16 дней. Вот их и берите.» Я в небольшом замешательстве (понятное дело от хамства в крупной иностранной компании, в коей я работаю) от того, что мне «не рекомендуют брать «авансом» дни отпуска, так как потом в случае моего увольнения деньги с меня вычтут.» Не знаю, как сложится жизнь через 1,5-3 года, но неужели никто авансом не берет дни отпуска? В данном случае я увидела попытки работодателя не выплачивать мне отпускные авансом. Им выгоднее выплатить по минимуму в моменте. – с babyblog.ru.

СофАнДиЯ: У меня не получилось пойти в отпуск до декрета. Сначала расстраивалась, но потом оказалось что мне повезло. Дочка летняя и на работу надо было выходить летом. А группу в садике стали набирать только с июля и с «чужим» воспитателем. За счет отпуска дождались «своего» воспитателя да еще и немного времени на адаптацию осталось – с www.nn.ru.

Частые вопросы

В: Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

О: Да, если ваша должность или условия труда предусматривают его предоставление наряду с основным. В этом случае вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска, но заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией без увольнения запрещено.

В: Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

О: Вы можете распорядиться всем неиспользованным отпуском или его частью на свое усмотрение — после окончания отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, либо написать заявление на увольнение и получить компенсацию. Неиспользованные дни отпуска не сгорают, а переносятся.

В: Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

О: Перед выходом в декрет независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации вы имеете право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной. Вы также можете просить предоставить вам полный ежегодный отпуск в порядке аванса.

В: Можно ли получить компенсацию за отпуск перед декретом?

О: Замена отпуска перед декретом денежной компенсацией не допускается. Исключение — вам оплатят все неотгулянные дни отпуска, если вы напишите заявление об увольнении.

В: Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

О: Если ежегодный отпуск вы еще не использовали и на просьбу предоставить его перед началом отпуска по БиР вы получили отказ — попробуйте решить вопрос консенсуально, напомнив руководству о содержании статьи 260 ТК РФ. Не поможет — отправляйте руководителю заявление на отпуск заказным или ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Обращайтесь за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — отпуск вам будет предоставлен, а за нарушение норм трудового законодательства руководитель и организация обязаны будут заплатить штрафы.

В: Можно ли перенести дату начала отпуска на период перед декретом, если график отпусков уже давно составлен и подписан всеми сотрудниками?

О: Отпуск предоставляется по заявлению беременной женщины и не зависит от утвержденного графика отпусков. Вы вправе выбрать период отпуска в любое удобное для вас время (т.е. перед началом декрета или сразу после него) и работодатель не может этому препятствовать.

В: Когда выдадут отпускные?

О: Максимум за 3 дня до начала отпуска выплаты должны быть осуществлены. Если крайний срок выдачи денег приходится на выходные или праздники, то отпускные вы должны получить накануне.

В: Сколько надо отработать в компании, чтобы получить право на отпуск перед декретом?

О: Беременным женщинам при наличии справки о беременности или о постановке на учет в связи с беременностью ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется независимо от стажа работы.

В: Можно ли поделить отпуск на части?

О: Вы можете разделить ежегодный отпуск на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней подряд. Все оставшиеся положенные вам дни отдыха можно использовать на свое усмотрение.

В: Могут ли вызвать на несколько дней из отпуска по производственной необходимости?

О: Нет. ТК РФ запрещает отзывать из отпуска беременных женщин.

Шпаргалка

1. Вы вправе взять оплачиваемый ежегодный отпуск перед декретом независимо от установленного в организации графика отпусков.
2. Оплачиваемый ежегодный отпуск вам положен в полном объеме и независимо от стажа работы в этой организации.
3. Получить компенсацию за неотгулянный отпуск вы не сможете. Единственный вариант — уволиться, в этом случае все дни вам оплатят.
4. Женщина может уйти в отпуск перед декретом, даже если она уже была в отпуске в этом году — она может взять отпуск авансом при условии, что наступил новый расчетный год (прошло 365 дней от даты приема на работу).
5. Если основной отпуск в текущем трудовом году вы использовали, а новый период не начался — наниматель вправе отказать вам в отпуске «авансом».
6. В случае ухода на больничный в отпуске перед декретом, неотгулянные дни по вашему заявлению будут перенесены.
7. Оформить ежегодный отдых вы можете в полном объеме, а можете частично по своему усмотрению.
8. Если у вас остался неиспользованный за прошедший год отпуск, а уже пришло время брать следующий, то вы вправе оформить сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда суммарный отпуск составит 56 дней или более.
9. Если во время беременности вы работали на условиях неполного рабочего времени, то на продолжительность отпуска этот момент не влияет.
10. Отпускные должны быть перечислены вам не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
11. Ежегодный отпуск и связанные с ним выплаты положены только наемным и официально трудоустроенным работникам (к ним не относятся индивидуальные предприниматели).

А вы когда-либо интересовались, можно ли взять отпуск перед декретом? Возникали ли у вас в организации разногласия из-за желания беременной женщины уйти в отпуск, с чем руководство было не согласно? Удалось ли вам оформить отпуск пред отпуском по БиР? Насколько выгодным оказалось это решение и не снизилась ли сумма пособия по беременности и родам?