Пособия по беременности и родам в [year] году

Работающим по трудовым договорам женщинам, чей трудовой стаж больше 6 месяцев, пособие начисляется в размере 40% заработной платы, но при этом оно не должно превышать 26152 руб. 33 коп. за полный календарный месяц.  Работающим мамочкам положены и выплаты по беременности и родам, сумма зависит от средней заработной платы.

Пособие в 2019 году рассчитывается из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах т.е.  2018 и 2017 г. Порядок получения не изменился. Пособие по беременности и родам имеет право получать только сама женщина, а вот получить деньги по уходу за ребенком может любой работающий член семьи, в том числе отец, бабушка, дедушка, опекуны, либо иные родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г. за 140 дней отпуска составит 51 919 руб.

Максимальный размер декретных в 2019 за 140 дней отпуска составит 301 095,2 руб.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 г. за 140 дней отпуска (рассчитанный по МРОТ) составляет 51 380,38 руб.

Максимальный размер декретных в 2018 за 140 дней составляет 282 106,70 руб.

Расчетный период для пособия по беременности и родам в 2019 году

При расчете пособия, а точнее — среднего заработка для его начисления — в 2019 г. по общему правилу берутся данные 2018 и 2017 г. Если женщина в эти годы или в одном из них была в другом декрете или детском отпуске, то она вправе заменить это время другим. Для этого должно соблюдаться условие: в результате замены лет сумма будет рассчитана в большем размере, чем могла бы быть рассчитана (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О замене лет женщина должна заявить в бухгалтерию компании в свободной письменной форме. Из расчетного периода — он определяется в календарных днях — нужно исключить периоды официальной болезни, отпуска по беременности и родам и детского отдыха. А также время освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным), если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

По сотруднице, которая в расчетном периоде работала не в вашей компании, расчет ведите исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей (должно быть подтверждено соответствующей справкой). А если женщина в расчетном периоде не работала вовсе (ваша фирма — ее первое место работы), рассчитайте показатель исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (п. 1–1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается продолжительности самого декрета, то его временные рамки по общему правилу определяются датами, зафиксированными в листке нетрудоспособности. И по общему правилу это 140 календарных дней.

Но зачастую в наше время женщины уходят на отдых по беременности позже. Это допускается. При этом помощь соответственно считается только за те дни, которые сотрудница выбрала в качестве отдыха. До этого момента начисляется и платится зарплата. И вторая крайняя дата не сдвигается. Уйти в декрет раньше, чем открыт соответствующий больничный, не получится.

Формулы расчета пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней. Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде.

1. Таким образом, первый шаг — это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были.
2. Далее — суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет.
3. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декрета, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца: 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.
4. Третий шаг — вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.
5. И в-четвертых, расчет самого пособия.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2018 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком. В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, один она закрывает. Таким образом, Маркова состояла в декрете: с 13.04.2018 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца. Заработок за 2017 и 2018 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб. Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2018 на 2016. Доход Марковой за 2015 составил 450 000 руб. За 2016 – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней. Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячные выплаты по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем выплаты по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2019 Маркова получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

Таблица размеров пособий с 1 января 2019 г.

В таблице приведем новые размеры пособий с 1 января 2018 и сравним измененные значения с 2017. Новые значения в таблице выделены.

Когда пособие по уходу за ребенком нужно пересчитать?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, нужно ли с 1 января 2019 производить перерасчет уже назначенных льгот по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ – нет. Ничего пересматривать не нужно.

Дело в том, что, по общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают один раз — на дату начала отпуска по уходу. Поэтому если материальная помощь назначена в 2018, то пересматривать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2019 год, не следует. В 2019 ежемесячно нужно выплачивать ту сумму, которая была рассчитана в 2018 году.

Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2018 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2019 вновь возьмет этот же декрет. И тогда размер выплат нужно будет считать уже исходя из новых значений.

Дело в том, что пособие по уходу за ребенком считают и из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отгул оформляется в 2019, следует принять во внимание новый расчетный период: 2017 и 2018 годы (если работница не воспользуется правом на перенос расчетного периода). В результате сумма может отличаться от того, который выплачивался прежде.

Кому платят декретные

Пособие по беременности и родам предоставляется единовременно следующим категориям женщин:

• Работающим.
• Студенткам, обучающимся по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование
• Неработающим женщинам, уволенным по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом, вставшим на учет в Центре занятости.

Срок выплат декретных

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами. Выплата осуществляется в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.

Соцзащита назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления и необходимых документов. Выплата осуществляется по заявлению получателя на удобный для него способ получения.

Декретные выплачиваются за все дни, на которые предоставляется отпуск:

1. При одноплодной беременности без осложнений — 70 дней до родов и 70 дней после (в сумме 140 дней).
2. При одноплодной беременности в случае осложненных родов срок увеличивается до 86 дней (суммарно 156 дней).
3. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется и оплачивается период отпуска — 84 до родов и 110 дней после (194 дня).
4. При выявлении многоплодной беременности уже во время и до родов 70 и 124 дней после (194 дня).
5. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 90 до родов и 70 дней после (160 дней).
6. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 90 до родов и 86 дней после (176 дней).
7. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 90 до родов и 110 дней после (200 дней).

Вне зависимости от того, какой срок вы были в отпуске (например, вы отдыхали до родов не 70 дней, а 30 дней), то после родов он продлевается на количество оставшихся дней, то есть декрет исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении малыша в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

Как начисляются декретные?

Работающей женщине

Если вы имеете право на получение пособия, то вам необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить декретный больничный.
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.

Неработающей женщине

Неработающие женщины имеют право получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения).

Для получения декретных необходимо обратиться в местное отделение УСЗН.

Студенткам

Неработающие женщины, учащиеся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня, получают выплаты в размере стипендии.

Для получения декретных необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получаете образование.

Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности.

При обращении за льготами по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается Фондом социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Суммы пособий, излишне выплаченные, не могут быть взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение льгот и их размеров, другие случаи).

Необходимые документы

Для назначения и выплаты застрахованное лицо представляет:

• Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
• Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы.
• В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и средства назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются.
• Заявление работника о предоставлении отпуска по беременности, и выплате соответствующей матпомощи.

При усыновлении ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка. При этом предоставляется справка с места работы другого родителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супруга не находится в декрете и ему/ей пособие не выдавалось.

Особенности заполнения больничного на декрет

Как и по обычным бюллетеням бухгалтер заполняет в листке на декрет свою часть. Отметим, что строка «Страховой стаж» должна быть заполнена, хотя и соответствующий показатель на размер выплаты не влияет.

То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует. Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок.

Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай — особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации». Расчет оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.

Образцы заявлений

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ 1.5 ЛЕТ.