Порядок выплаты декретных денег

Категория граждан, которым полагаются декретные выплаты

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 632,76 р. в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обратите внимание! Указанная сумма индексируется не с начала 2019 года, а с 1-го февраля.

Для безработных мамочек декретные не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

Порядок выплат

На основании ст. 15 ФЗ-255 в течение 10 дней с момента, когда больничный лист был сдан в бухгалтерию, женщина должна получить выплату. Перечисление средств производится сразу после начисления декретных – в день выдачи зарплаты.

Порядок выплаты выглядит так:

1. Беременная получает в женской консультации лист нетрудоспособности и справку, сдает документы в бухгалтерию.
2. Бухгалтерия рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие.
3. Финансовый отдел отправляет отчет о выплате в органы социального страхования, чтобы возместить средства, затраченные на декретные выплаты.
4. Фонд соцстрахования проводит проверку и компенсирует работодателю выплаты.

Порядок получения выплат

В соответствии с законодательством выплаты предусмотрены всем работающим женщинам при оформлении декретного отпуска. Такое пособие получается единовременно общим чеком за всю продолжительность отпускного периода.

Общепринятая продолжительность — это 70 дней до и 70 после родов. При многоплодной беременности — срок увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после.

Производятся начисления на основании больничного листа, который требуется оформлять в женской консультации на сроке тридцать недель беременности. Кроме того, по месту работы в бухгалтерию необходимо предоставить заявление.

Порядок расчета декретных

Расчет декретных определяется на основании величины заработка, начисленного в течение двух лет делимого на количество календарных дней. Исключением являются следующие периоды:

• отпуск в связи с беременностью;
• период нетрудоспособности (временной);
• отпуск по уходу за ребенком;
• период — освобождение от работы, но с сохранением заработной платы;
• дополнительные выходные (оплачиваемые) для ухода за инвалидом.

В случае если женщина до периода беременности работала в нескольких учреждениях, у нее есть право оформления декретных во всех местах в порядке трудовой деятельности. Однако следует учитывать, что в дальнейшем, выплаты (ежемесячные) будут производиться только одной организацией. Размер рассчитывается, на основании средней зарплаты.

В настоящее время при расчете выплат по беременности и родам, и пособий по уходу (ежемесячных) используется следующая формула начислений:

Начисленный за два предшествовавших года заработок/730 (731 если один год был високосный).

Получившийся средний дневной доход не должен быть ниже минимального дневного заработка, который устанавливается из МРОТ, то есть 11 280 рублей. Размер декретных получается при умножении полученного дневного дохода на:

• сумму дней отпуска по уходу за ребенком (140,156 либо 194) — в случае если исчисляется пособие;
• на число 30,4, иными словами, среднее число дней в месяце и умноженное на 0,4 — если рассчитываются декретные выплаты.

При расчетах получается, что минимальное пособие по беременности и родам (с учетом МРОТ) равняется:

• 51 918,90 р. (при обычных родах);
• 71 944,76 (при осложненных);
• 57 852,49 (при многоплодной беременности).

Следует учитывать, что порядок выплаты максимальной суммы ограничен величиной среднего дохода, с которого осуществляется взносы по социальному страхованию (в 2019 году сумма равна 865 000 р., но при расчете учитывается база за 2018, 2017 гг.). Осуществив расчет, получим следующие величины:

• 282 493 р. (при обычных родах);
• 314 778 (при осложненных);
• 391 454 (при многоплодной беременности).

Порядок расчета декретных для безработных

Законодательством предусмотрены выплаты льгот в случае постановки на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности ряду категорий безработных, в частности, сотрудницам, которые были уволены в период 12 мес., которые следовали перед днем признания их безработными по причинам:

• прекращения деятельности ИП;
• ликвидации организации;
• прекращения полномочий частных нотариусов либо прекращением статуса адвоката;
• прекращения деятельности физлицами, чья деятельность подлежит лицензированию или государственной регистрации.

Размер единовременного пособия фиксирован и равен 649 рублям 84 копейкам.

Женщинам, которые учатся по очной форме в организациях высшего, дополнительного проф. образования, в научных учреждениях, декретные выплачиваются по месту обучения и составляют сумму, равную стипендии.

• фиксированный размер пособия при рождении — 16 870 р. 09 к.;
• пособие — в размере 4 465 в месяц на первого ребёнка, на второго и последующих — 6 284,33 рублей.

Определённым категориям безработных пособие начисляется в размере 40% от среднего заработка на предыдущем месте работы за последние 12 месяцев перед увольнением (матпомощь не может быть меньше 4 512 за первым и 6 284,33 — по уходу за вторым и последующими детьми, и превышать 26 152,39 р). К таким категориям относятся:

• уволенные во время ухода за ребенком лица (отцы, матери, опекуны, другие родственники);
• матери, уволенные в момент отпуска по беременности и родам.

Порядок выплаты максимальной и минимальной суммы

Женщины, осуществившие постановку на учёт в каком-либо медучреждении до двенадцатой недели беременности, могут получить единовременную помощь в размере 649,84 р., в случае предъявления справки из медорганизации о постановке на учет. При рождении ребёнка сумма декретных составляет 16 870,09.

Следует учитывать, что выплаты осуществляются на каждого ребёнка. Для получения выплаты необходимо предъявить в бухгалтерию по месту работы оригинал справки о рождении, полученной в ЗАГСе и справку с работы другого родителя о том, что он не получал ранее единовременное пособие

Расчёт отпускных (до исполнения малышу полутора лет) осуществляется в сумме, равной 40% среднего заработка, но не может быть ниже 4 512 рублей на первого и 6 284,33 на второго и следующих детей.

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат:

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Эта выплата предназначена для того, чтобы мотивировать будущих мам вставать на учет к врачу акушеру-гинекологу своевременно.

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент сумма составляет 581,73 р.

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная. Величина зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Отпуск рассчитывается исходя из расчета средней зарплаты за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 и более 248164 рублей при обычной беременности.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери это пособие может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, отец или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Максимальный размер составляет 21554,82, а минимальный – 2908,62 рубля.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет. В декрете мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

ФСС

Сроки возмещение декретных из ФСС

После приема пакета документов на возмещения выплаченного пособия, ФСС рассматривает его и принимает решение в сроки:

1. Не более 10 рабочих дней, при условии, что документы подготовлены правильно.
2. На протяжении 3 месяцев, если требуется дополнительная проверка предоставленной информации.

Если у фирмы финансовые проблемы, и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства перечисляет непосредственно фонд соцстраха.

Пакет документов

Чтобы добиться компенсации в ФСС, компания должна подготовить следующие документы:

• приказ о принятии на работу;
• соответствующая запись в трудовой книжке;
• копия контракта;
• табель учета рабочего времени;
• больничный лист;
• отчет по проведенным согласно предоставленному больничному начислений;
• заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении ей полагающихся выплат;
• подтверждение выплаты пособий.

Помимо стандартного перечня, сотрудники ФСС имеют право требовать и дополнительные справки.

Например, их может заинтересовать несоответствие заработной платы сотрудницы аналогичным должностям, либо подтверждение наличия у нее навыков для выполнения той или иной работы.

Кто выплачивает?

Сумма отпускных по беременности и родам (то есть — декретные) должна выплачиваться во время ближайшей выплаты заработной платы предприятием. Конечно, это пособие предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности.

После того как предприятие выплатит деньги, Фонд социального страхования возмещает предприятию деньги. Однако на практике предприятия ждут, пока Фонд заплатит предприятию, а уже потом платят работнице.

Законодательная база

Перечень вариантов материальной помощи, которую может получить гражданин в связи с рождением ребенка, установлен законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.

Порядок действий, когда не выплачивают декретные

Если ФСС перевел деньги на счет работодателя, а тот продолжает задерживать выплаты, простой способ решения проблемы – договорится мирным путем.

Если разговоры не приводят к положительному результату, необходимо готовить жалобу. Для начала стоит обратиться в ФСС, которые имеет рычаги влияния на недобросовестных работодателей.

Если же не может помочь и Фонд, стоит написать заявление в прокуратуру по месту нахождения организации либо обратиться в суд.

Если предприятие закрывается либо ликвидируется, то выплаты производит территориальный орган ФСС.

В таком случае, необходимо самостоятельно обращаться в соответствующий орган с заявлением и необходимыми документами.

Могут ли отказать?

ФСС внимательно проверяет предоставленную информацию, правильность оформления больничных и грамотность расчета размера пособия. Сотрудники могут не только пересчитать сумму, но и отказать компании в возмещении.

Частые причины отказа:

• несоответствие должности образованию сотрудницы;
• завышенная зарплата;
• появление должности в штатном расписании в момент прихода нового работника;
• значительное увеличение зарплаты перед декретом;
• начисление пособия на период, когда сотрудница не работала;
• прием на работу перед декретом.

Порядок наработки стажа в декретном отпуске?

Декрет, который оформляется согласно больничному листу, идет в счет трудового стажа, который необходим для досрочного выхода на пенсию. Это от 170 до 220 дней.

А вот отпуск по уходу за ребенком, уже не идет в счет стажа. В трудовой книге мамы будет записано: отдельно декретный и отдельно отпуск по уходу за ребенком. Согласно закону, женщине разрешено не выходить на работу до того момента, пока малышу не исполнится три года. Первые полтора года она получает пособия от работодателя, о последующие месяцы не оплачиваются и не учитываются при расчёте стажа для пенсии.

Что важно знать про декретный отпуск

За пособием по беременности и родам следует обратиться не позднее полугода после того, как окончится декретный отпуск. При этом получить деньги за пропущенный срок, для которого также положены выплаты, можно лишь в судебном порядке, но только если суд признает причины пропуска уважительными. Болезнь, смена места жительства и переезд в другой город, смерть родственников и другие причины могут учитываться, если суд сочтет их важными.

Работающая беременная женщина может получить матпомощь по нескольким больничным листам, оформленным по всем местам, где она была официально трудоустроена до декрета. Работодатель же производит выплату без учета заработка на других местах работы.

Для того, чтобы оформить декретные, женщине нужно собрать пакет документов, в который должны войти

• больничный лист;
• справка о доходе у другого работодателя (если женщина меняла место работы в течение двух лет);
• справка от работодателя о том, что указанное пособие не начислялось и не выплачивалось, если выплата происходит только по одному больничному листу.

В зависимости от срока беременности меняется размер выплаты. Так, при наступлении 30 недель беременности женщина должна получить лист нетрудоспособности в консультации, в которой наблюдается и состоит на учете. Она также может получить справку о ранней постановке на учет для предъявления по трудовому месту.

Все подробности о порядке начисления выплат описаны в ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».